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重慶師范大學

計算機與信息科學學院文件

重師計信[2013]03號

教師外出參加學術會議的管理辦法(試行)

為進一步提高我院廣大教師的教學、科研水平,及時掌握和了解本專業前沿學科的發展動態和科技創新成果,促進我院相關學科專業的建設與發展,學院大力倡導開展學術交流活動,積極支持教師參加高層次學術會議,特別是參加在國內召開的影響較好的國際學術會議。根據學院實際,特制定本規定。

第一條  基本原則

1、  在學院財力許可條件下,優先支持國際、國內權威性的學術會議。申請人屬我院在編在崗人員。

2、  教研室主任和副主任原則上每年可參加二次會議。其它教師原則上每年可參加一次會議。

3、  同一學術會議,同時有數人要求參加時,一般只派出少于3名代表參加。

4、  教職工應根據所在崗位的專業特點,撰寫相關學術論文,參加相關的學術會議,參加學術會議的內容要與本人現從事專業相符。

第二條   參加學術會議須符合以下條件

1、  凡在國家和省部級學術團體擔任理事長、副理事長、常務理事、理事及秘書長等職務者可參加本團體在國內召開的學術會議,不要求論文或報告。

2、  申請人必須收到書面邀請;教師參加學術會議要求至少是省級以上學會組織的學術會議,本人應在該領域具有一定的科研能力,具有該學科領域有重要價值的科研成果;提交的學術論文被錄用。

3、  被邀請參加大會主題或專題發言的。

第三條   參加學術會議的審批程序

1、  收到學術會議通知并符合參加會議條件者,持學術會議通知書,由學院主要負責人批準后方可參加會議。

2、  參加學術會議后,參加人必須寫出會議匯報材料交學院存檔,并安排參會者向全體教師作匯報交流,否則不予報銷。

第四條   其它規定

1、  為杜絕借學術會議之機進行公款旅游消費,凡收取高額會務費的學術會議一般不予批準參加,學院杜絕教師參加以贏利為目的的各種會議。

2、  參加活動人員要合理安排行程,及時返校。不允許繞道進行旅游或探親訪友,凡不符合報銷規定的支出一律不予報銷。凡未經學院批準,自行決定參加學術活動者,所有費用應由參加者自行承擔。

3、  教師參加學術會議后所帶回的資料,應交學院一份備存。

第五條   本規定由學院學術委員會負責解釋。

第六條   本規定自2013年10月1日起執行。

計算機與信息科學學院

                                    二O一三年十月十一日

計算機與信息科學學院支持教師外出參加學術會議的管理辦法-最終稿.pdf

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